Najem okazjonalny – kiedy potrzebny jest notariusz?

W ostatnich latach dużym zainteresowaniem cieszy się najem okazjonalny, który podlega przepisom ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy oraz zmianom Kodeksu cywilnego. Jest to rozwiązanie stosunkowo proste, a jednocześnie zapewniające właścicielowi lokalu skuteczniejsze zabezpieczenie w przypadku problemów z najemcą.

Czym jest najem okazjonalny?

Umowa najmu okazjonalnego, poza standardowymi postanowieniami dotyczącymi najmu, musi zawierać wskazanie, że lokal jest wynajmowany na cele mieszkaniowe. Umowa taka zawierana jest na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat. Sama treść umowy nie jest skomplikowana i może zostać sporządzona w zwykłej formie pisemnej.

Po co notariusz przy najmie okazjonalnym?

Udział notariusza przy umowie najmu okazjonalnego jest niezbędny ze względu na sporządzenie aktu notarialnego, w którym najemca dobrowolnie poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia lokalu po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy.
Takie oświadczenie ma kluczowe znaczenie dla właściciela nieruchomości, ponieważ umożliwia szybką eksmisję bez konieczności prowadzenia długotrwałego procesu sądowego. W przypadku braku dobrowolnego opuszczenia lokalu przez najemcę, właściciel może znacznie szybciej uzyskać klauzulę wykonalności w sądzie.

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji

Najważniejszym dokumentem sporządzanym w formie aktu notarialnego jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji. Najemca potwierdza w nim, że po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu wynajmującemu.
Dzięki temu rozwiązaniu właściciel nieruchomości nie musi przeprowadzać postępowania eksmisyjnego, co znacząco skraca czas odzyskania lokalu.

Wskazanie lokalu zastępczego przez osobę trzecią

Dodatkowym zabezpieczeniem jest pisemne oświadczenie osoby trzeciej, która wyraża zgodę na zamieszkanie najemcy w innym lokalu w przypadku egzekucji. Dokument ten nie wymaga formy aktu notarialnego, jednak podpis osoby składającej oświadczenie powinien zostać poświadczony notarialnie.
Należy pamiętać, że osoba trzecia może cofnąć swoją zgodę. W takiej sytuacji najemca ma obowiązek niezwłocznie poinformować wynajmującego i wskazać nowy lokal wraz z nowym oświadczeniem. Brak takiej informacji może skutkować wypowiedzeniem umowy najmu.

Czy warto zawrzeć umowę najmu okazjonalnego?

Umowa najmu okazjonalnego skutecznie chroni właściciela lokalu przed sytuacjami, w których najemca nie płaci czynszu lub nie opuszcza mieszkania po zakończeniu umowy. Znacząco ułatwia i przyspiesza przeprowadzenie egzekucji, dlatego jest rozwiązaniem powszechnie rekomendowanym.
Dla uczciwego najemcy podpisanie oświadczenia o poddaniu się egzekucji nie powinno stanowić problemu, ponieważ akt notarialny ma zastosowanie wyłącznie w przypadku naruszenia warunków umowy.

Forma umowy i obowiązki właściciela

Sama umowa najmu okazjonalnego może zostać zawarta w formie pisemnej. Natomiast oświadczenie o poddaniu się egzekucji wymaga formy aktu notarialnego. Dodatkowo zaleca się notarialne poświadczenie podpisu pod oświadczeniem osoby trzeciej.
Podobnie jak przy zwykłym najmie, właściciel lokalu ma obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy do właściwego urzędu skarbowego.